Coordonnateur aux évènements

Description de l’entreprise

L’Association de Kin-Ball de Lanaudière fait la promotion de l’activité physique et des saines habitudes de vie sur le territoire de Lanaudière en offrant différents programmes de kin-ball allant de l’initiation jusqu’à la pratique compétitive du sport. En créant des partenariats et en rendant accessible le kin-ball aux familles, nous nous assurons une place de choix dans l’offre d’activité sportive de la région de Lanaudière.

Description des tâches et responsabilités

Planifier, organiser et coordonner tous les événements de l’Association
Effectuer la recherche et négociation des lieux des événements
Assurer la promotion et l’inscription des participants
Élaborer des budgets et en faire le suivi
Procéder à la recherche, le transport et l’installation du matériel et de tous les équipements requis
Organiser l’horaire et le déroulement des événements
Assurer le recrutement et la formation des bénévoles
Effectuer la recherche et le choix des menus, décorations
Répondre aux demandes spécifiques de l’Association
S’assurer de répondre aux besoins des fournisseurs; traiteur, DJ/Band, décoration, récompenses
Rédiger les rapports et bilans d’événements