Adjoint administratif / adjointe administrative

Description de l’entreprise

Cible Famille Brandon est une Maison de la famille et un Centre de ressources périnatales. C’est un milieu de vie pour toutes les familles. On y trouve accueil, écoute et une variété d’ateliers, d’activités et de services couvrant les différentes étapes de la vie des familles.

Description des tâches et responsabilités

• Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource
• Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
• Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
• Gérer les inventaires (matériel et équipements);
• Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
• Coadministrer la base de données;
• Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
• Procéder aux installations techniques lors des événements;
• Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
• Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.

Qualités et compétences recherchées

• Gestion efficace des priorités et de son temps
• Autonomie, rigueur et courtoisie
• Très bonne connaissance informatique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams et autres plateformes numérique.
• Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Esprit d’équipe et collaboration

Exigences spécifiques à l’emploi

• 2 années d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjointe administrative

Niveau de scolarité demandé

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou expérience pertinente équivalente.

Horaire de travail

30h à 32h par semaine

Conditions salariales

Salaire : entre 23.97$ et 25.97$ (selon formation et expérience). Après la période de probation de 450 h, le salaire pourrait être ajusté selon les compétences. Après probation : Assurance-collective, contribution de l’employeur au REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales. 2 semaines fermées dans le temps des Fêtes et 6 semaines l'été.

Comment postuler

Fais nous parvenir avant le 9 novembre 16hres, ton Curriculum vitae et une Lettre expliquant ton intérêt pour le poste à : manon.pagette@ciblefamillebrandon.com

Commentaires et renseignements pertinents

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Tu veux de l’aide pour faire ton CV, pour te préparer à ton entrevue? Contacte-nous au 450 755-2226!